Dra. M. Carme Sanmartí i Roset

La secretària general és nomenada pel Patronat de la FUB a proposta del rector, per una durada de quatre anys renovables a quatre anys més.

Són funcions de la secretària general:

• Exercir la secretaria del Claustre, del Consell de Direcció, de la Junta de Coordinació, i d'aquells altres òrgans que es determinin en les Normes d'Organització i Funcionament.
• Tenir cura de la protecció, la custòdia i l'expedició dels documents i les certificacions de les actes dels òrgans de govern: Junta de Rectorat, Consell de Direcció de la Universitat, Junta de Coordinació i Claustre d'Universitat.
• Garantir la comunicació i la publicitat dels acords presos pels òrgans d'àmbit general de la Universitat.
• Elaborar la memòria anual de la Universitat.
• Dirigir la Secretaria General, el Registre General, el servei de Gestió Documental i Arxiu de la Universitat i l'Àrea de Gestió Acadèmica.
• Dirigir l'accés i la matriculació dels estudiants.
• Donar fe amb la seva signatura de les actes de les assignatures de les diferents titulacions, custodiar-ne els originals i expedir còpies autèntiques.
• Elaborar el document de possessió dels òrgans unipersonals de govern previstes en les NOF i arxiu i la seva custòdia.
• Autoritzar l'expedició dels títols universitaris, distincions universitàries i acadèmiques, signar tots els diplomes corresponents i els certificats i constàncies oficials, i respondre perquè els respectius regitres es mantinguin actualitzats.
• Tramitar davant les autoritats competents, els documents necessaris per a la legalització dels programes acadèmics que ho requereixin, un cop aprovat per les normatives vigents.
• Vetllar per l'adequada implantació i pel compliment de les normatives pròpies i de les normatives de caràcter general.
• Procurar l'assessorament necessari en totes aquelles qüestions de l'ordenament jurídic universitari.

Oficina Tècnica

• Marta Marcer
• M. Carme Comas